联系我们 让我们的专业秘书协助您的业务 合格的秘书必须是: 新加坡居民(新加坡公民或永久居民) 他/她必须精通新加坡公司法。 此外,在任命公司秘书时,还有一些事项需要注意。 首先,公司董事必须确保公司秘书必须具备相关经验、学历和专业资格。 其次,公司唯一董事与公司秘书不能为同一人。 此外,公司秘书职位的空缺时间不得超过 6 个月。 公司秘书的职责 年度股东大会(AGM) 根据新加坡公司法,新加坡的所有公司都必须举行年度股东大会。 年度股东大会(AGM)是公司向股东(成员)展示财务报表(账目)的一种方式。 股东可以询问有关企业状况的问题。 秘书涉及委员会会议之前、期间和之后的大部分活动。 董事会和委员会会议 公司秘书负责履行一定的职责,以确保会议的顺利进行,这涉及委员会会议之前、之中和之后的活动。 维护法定登记册 秘书负责维护和更新法定登记册以及与 ACRA 更新的任何更改。 公司章程 每个公司都有自己的公司章程,公司秘书有责任确保公司及其董事始终遵守公司章程规定的规则。 公司印章 秘书负责确保公司印章在他们的安全保管下,并在需要时在文件上使用。 报告和账目 公司秘书将协助编制及分发公司的年报、账目、中期报表及董事报告。 以及确保所有报告符合公司的法律要求,并将这些声明提交给注册商。