Unsere qualifizierte Sekretärin unterstützt Ihr Unternehmen

Eine qualifizierte Sekretärin muss sein:

  • Einwohner Singapurs (entweder Bürger Singapurs oder ständiger Einwohner)
  • Er/Sie muss mit dem Singapore Companies Act vertraut sein.

Darüber hinaus gibt es bei der Bestellung eines Unternehmenssekretariats einige Dinge zu beachten. Erstens müssen die Unternehmensleiter sicherstellen, dass der Gesellschaftssekretär über einschlägige Erfahrung, akademische und berufliche Qualifikationen verfügt. Zweitens können der alleinige Geschäftsführer der Gesellschaft und der Gesellschaftsverwalter nicht dieselbe Person sein. Außerdem darf die Stelle des Gesellschaftssekretärs nicht länger als sechs Monate unbesetzt sein.

Zuständigkeiten des Gesellschaftssekretärs

Gemäß dem singapurischen Gesellschaftsgesetz sind alle Unternehmen in Singapur verpflichtet, Hauptversammlungen abzuhalten.

Auf einer Jahreshauptversammlung (HV) legt ein Unternehmen den Aktionären (Mitgliedern) seinen Jahresabschluss (Konten) vor. Die Aktionäre können dann Fragen zum Zustand des Unternehmens stellen.

Das Sekretariat umfasst die meisten Tätigkeiten vor, während und nach der Ausschusssitzung.

Der Sekretär der Gesellschaft hat die Aufgabe, bestimmte Aufgaben zu erfüllen, um einen reibungslosen Ablauf der Sitzung zu gewährleisten, was Tätigkeiten vor, während und nach der Ausschusssitzung umfasst.

Der Sekretär ist verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung des gesetzlich vorgeschriebenen Registers sowie für alle Änderungen, die bei ACRA aktualisiert werden müssen.

Jedes Unternehmen hat seine eigene Geschäftsordnung. Der Gesellschaftssekretär ist dafür verantwortlich, dass das Unternehmen und seine Geschäftsführer die in der Satzung des Unternehmens festgelegten Regeln jederzeit einhalten.

Der Sekretär ist dafür verantwortlich, dass das Unternehmenssiegel in seinem Gewahrsam bleibt und es bei Bedarf auf Dokumenten verwendet wird.

Der Gesellschaftssekretär hilft bei der Erstellung und Verbreitung des Jahresberichts, des Jahresabschlusses, der Zwischenbilanz und des Berichts der Geschäftsführung. Er muss auch sicherstellen, dass alle Berichte den gesetzlichen Anforderungen des Unternehmens entsprechen und diese Erklärungen dem Registerführer vorlegen.