Gemäß dem singapurischen Gesellschaftsgesetz sind alle Unternehmen in Singapur verpflichtet, Hauptversammlungen abzuhalten.
Auf einer Jahreshauptversammlung (HV) legt ein Unternehmen den Aktionären (Mitgliedern) seinen Jahresabschluss (Konten) vor. Die Aktionäre können dann Fragen zum Zustand des Unternehmens stellen.
Das Sekretariat umfasst die meisten Tätigkeiten vor, während und nach der Ausschusssitzung.